Программа «Автостоянка»

 

  

Как организовать и упростить учет на автостоянке

Владельцы автостоянок помимо основных проблем этого бизнеса, таких как: снижение  заполняемости автостоянок по причине того, что большинство автовладельцев оставляют свои машины «ночевать»  во дворах, а также проблемы не продления администрациями договора аренды земли под автостоянки —  сталкиваются с проблемами построения эффективного учета и контроля. Вопросы организации контроля и учета сегодня отнюдь не праздные и актуальные для владельцев любого бизнеса.

Ежедневно у владельца автостоянки возникают вопросы:

  • Как оперативно получить информацию по каждому транспортному средству и владельцу, которое в настоящий момент находится или находилось ранее на автостоянке;
  • Как быстро получать актуальную информацию по должникам;
  • Как оперативно получать достоверную информацию по выручке и другую финансовую информацию;
  • Как  быстро разрешать все возникающие вопросы;
  • Как оперативно получить информацию по заполняемости территории автостоянки.

 

Нередко часть из возникающих вопросов переходит уже в разряд реальных проблем:

 

Конфликт с владельцем транспортного средства при снятии со стоянки, связанный с окончательным расчетом за услуги, когда отсутствует возможность быстро найти необходимую для этого информацию.

 

Отсутствие истории о постановках/снятиях в удобном электронном виде не позволяет быстро оформить новую постановку и получить предварительную информацию о владельце данного ТС (например: относился ли он к категории неплательщика ранее или нет и др.), что замедляет процесс постановки ТС вызывая тем самым ожидание и недовольство клиента, а также приводит вновь к появлению должников.

 

В случае, если владелец бизнеса содержит несколько автостоянок, то не быстрое получение общей сводной оперативной информации в целом по всем точкам приводит к неоперативности принятия управленческих решений в части финансовых вопросов развития бизнеса.

 

Отсутствие четкой электронной системы учета, а соответственно рычага контроля, приводит к возникновению большинства проблем и в конечном итоге к финансовым потерям.

 

 

Можно ли решить указанные проблемы?

 

 

Как построить систему учета, которая позволила бы:

  вести учет в электронном виде в базе данных с простым и понятным интерфейсом

 получать достоверную и оперативную информацию по взаиморасчетам

 наглядно отобразить схему автостоянки с разделением на занятные и свободные места

 самостоятельно формировать схему автостоянки

 показать на схеме местоположение конкретного транспортного средства

 быстро оформлять операцию постановки и снятия транспортного средства со стояночного места

 принимать и оформлять получение денежных средств с печатью товарного чека

 автоматически рассчитывать стоимость услуг по стоянке используя различные варианты и тарифы

 вести учет скидок

 автоматически рассчитывать и начислять пени за просрочку

 контролировать дни и время просрочки

 хранить и оперативно получать подробную контактную информацию по каждому транспортному средству, владельце и доверенному лицу

 хранить и оперативно получать информацию в разрезе тех сотрудников, которые произвели конкретную операцию (поставили/сняли автомобиль со стоянки, выписали товарный чек и прочее)

 возможность прикрепления и хранения фотографии в карточке транспортного средства

 возможность фильтрации журнала транспортных средств и быстрого поиска

 хранить подробную историю постановки/снятия и взаиморасчетов по каждому транспортному средству

 организовать учет по нескольким автостоянкам сразу в единой базе данных – филиальная структура

 

Построить эффективную систему учета на автостоянке – это реально !

Разработка нашей компании — Конфигурация «Автостоянка» для системы программ «1С: Предприятие» версии 8.

 

Получить демо-доступ и видеопрезентацию программы

 

В дополнение к конфигурации «Автостоянка» нами разработано мобильное приложение – автоматизированное рабочее место сторожа/охранника автостоянки для КПК и/или планшетов на базе операционной системы Android. Внешний вид рабочего стола охранника на КПК выглядит следующим образом: 

  Рис. 1 Журнал документов Постановка, Снятие, Чек.

Данное мобильное приложение позволит владельцам автостоянок без серьёзных денежных затрат организовать эффективный учет сдаваемых в аренду мест, и следовательно, учет поступления оплат от клиентов непосредственно на автостоянке. 

Используя приложение «Android +Автостоянка» охранник всегда будет знать информацию по сданным в аренду местам и по долгам клиентов.

 

Функциональные возможности программы:

Программа позволяет:

 

интерактивно и наглядно отображать журнал транспортных средств с полной оперативной информацией, включающей информацию по взаиморасчетам;

 

с возможностью отображения как только актуальных ТС находящихся на стоянке, так и всех ТС, которые когда либо находились на стоянке;

с возможностью быстрого поиска ТС по любым указанным параметрам фильтра:

Хранить полную необходимую контактную информацию по каждому транспортному средству

Вести справочник транспортных средств, владельцев и доверенных лиц

Организовывать различные тарифы

Вести документы постановки ТС на стоянку

Автоматический расчет суммы к оплате при снятии ТС со стоянки:

Оформлять получение денежных средств с печатью товарного чека:

Наглядно на схеме отображать свободные и занятые места на стоянке при постановке ТС:

(зеленым цветом отображаются свободные места, красным цветом – занятые, знаком «крест» — не используемые)

Обеспечить возможность самостоятельно создать собственную визуальную схему автостоянки:

Отчетность в системе

В системе заложен необходимый на практике механизм пересдачи смены, вызываемый по кнопке «СДАЧА СМЕНЫ» в журнале транспортных средств. По нажатию на кнопку «СДАЧА СМЕНЫ»  в системе создается и автоматически заполняется документ «Сдача смены». После заполнения оператор записывает документ и нажимает кнопку «Печать». При этом на экран будут выведены 2-е печатные формы: отчет по совершенным операциям за смену и визуальная схема расположения транспортных средств на стоянке на момент сдачи смены:

Внесенные документы «Сдача смены» сохраняются в системе в отдельном специализированном журнале.

Обеспечить возможность ведения учета по нескольким автостоянкам и многое другое…

 

Видеопрезентация конфигурации "Автостоянка"

 

Видеопрезентация мобильного места охранника

 

Цены

 

Наименование

 

 

Цена (руб.)

 

 

1. Конфигурация "Автостоянка" для "1С:Предприятие 8". Основная поставка на 1 рабочее место. 

 

9 000

 

2. Дополнительная лицензия на 1 рабочее место. Конфигурация "Автостоянка" для "1С:Предприятие 8". 

 

3 500

 

3. Дополнительная лицензия на 5 рабочих мест. Конфигурация "Автостоянка" для "1С:Предприятие 8". 

 

 

10 000

 

4. Дополнительная лицензия на 10 рабочих мест. Конфигурация "Автостоянка" для "1С:Предприятие 8". 

 

 

18 000

 

5. Приложение "Мобильное место охранника".  Лицензия на одно мобильное устройство с ОС Android/

 

 

6 000

Примечание. Конфигурация "Автостоянка" поставляется с частично закрытым исходным кодом. 

Для работы с программой "Автостоянка" необходимо наличие любой программы "1С:Предприятие" версии 8.2 ПРОФ.

 

Получить демо-доступ и видеопрезентацию программы

 

Если на вашем компьютере видеопрезентация не просматривается, можете попробовать установить кодеки.

Также, вы можете самостоятельно ознакомиться с демо-версией программы для 1С: 8.

Для этого отправьте нам запрос на адрес электронной почты info@prog4b.ru (с пометкой "Запрос на демо-версию программы Автостоянка") или перейдите по ссылке выше.

 

Если есть вопросы

 

Более подробную информацию по внедрению и адаптации программы под ваше предприятие мы можем выслать Вам по вашему запросу.

Вопросы по программе просьба высылать на адрес электронной почты info@prog4b.ruwbp@mail.ru  (с пометкой "Программа Автостоянка").

 

Как приобрести данное программное обеспечение

Для приобретения программы отправьте нам запрос:

  • по телефону  8 (8452) 26-56-95, 26-56-77

Комментарии запрещены.